Quando uma empresa entra em crise, o primeiro impulso do dono costuma ser o mesmo: vender mais. Faz sentido à primeira vista. Se o dinheiro está faltando, é preciso trazer mais dinheiro para dentro.
Em mais de trinta anos acompanhando empresas em momentos difíceis, aprendi que esse impulso costuma piorar o quadro. Vender mais em cima de custo errado só aumenta o prejuízo. Por isso, num turnaround, as vendas entram por último.
Tudo começa pelos números
Demonstrativo de resultado, fluxo de caixa, balanço e organograma. É ali que aparece onde a empresa sangra. Sem esses números, a empresa trata o sintoma e deixa a causa crescendo.
A análise vai linha a linha, comparando cada uma com o que é razoável para aquele setor e aquela região. O que foge do padrão vira pergunta. Depois vem a saúde financeira: quanto a operação gera de caixa, quanto a empresa deve e se consegue pagar. Muitas vezes o caixa aperta porque o dinheiro foi para máquinas e reformas que nem aparecem no resultado do mês.
Com os números na mesa, chega a conversa com o dono e a diretoria, sem pressa e sem filtro. É nessa conversa que os números ganham contexto.
Primeiro, o custo da mercadoria
Comprar melhor, negociar prazo quando o caixa permite e conferir se a margem não está indo embora em desconto dado sem critério.
Depois, as despesas fixas
Todas abertas em cima da mesa. Se o custo da operação subiu e a produção não acompanhou, alguém está pagando essa conta. Quase sempre é o caixa.
Em seguida, os produtos
Uma empresa pode ter centenas de itens no catálogo e descobrir que uma pequena parte deles sustenta quase toda a margem. A curva de vendas cruzada com a curva de margem mostra quem gera valor e quem só ocupa espaço.
Só então, o plano de vendas
Com a casa arrumada, a conta fica clara. Para crescer 15%, quantos dias de estoque são necessários e quanto capital isso prende? Uma referência ajuda a decidir o ritmo: se o dinheiro aplicado rende 12% ao ano, crescer 5% significa que o negócio rende menos do que o capital parado. Crescer abaixo do custo do dinheiro é andar para trás.
No fim, o plano de 24 meses e o orçamento
O orçamento é o resultado da empresa projetado mês a mês: custos, despesas, juros, receita e geração de caixa. É ele que permite pilotar a empresa em vez de apenas reagir a ela.
Nada disso é simples. Exige transparência, maturidade, disciplina e responsabilidade dos dois lados da mesa. Na RVK Negócios, nossos sócios e diretores participam diretamente de cada projeto, com uma metodologia própria de acompanhamento.
Se a sua empresa vende, mas o caixa não acompanha, a RVK Negócios está à disposição para uma conversa reservada.